¿Puede una empresa de cualquier tamaño hacer la declaración de conformidad?

Sí. El RD 311/2022 no establece ningún requisito de tamaño para emitir la declaración de conformidad. Cualquier empresa que haya implementado los controles ENS de categoría Básica puede elaborarla. Sin embargo, el tamaño no exime de la responsabilidad de que los controles estén realmente implantados: la declaración es una afirmación jurídica que puede verificarse en una auditoría posterior.

¿La declaración de conformidad tiene fecha de caducidad?

El RD 311/2022 no fija una vigencia máxima explícita para la declaración de conformidad, pero exige que se mantenga actualizada y que refleje el estado real del sistema. Cualquier cambio significativo en el sistema obliga a revisar y actualizar la declaración. Muchas organizaciones la revisan anualmente como mínimo.

¿Los pliegos siempre especifican si quieren certificado o declaración?

No siempre con la claridad deseable. Algunos pliegos usan expresiones ambiguas como 'acreditación ENS' o 'cumplimiento ENS' sin especificar. En esos casos, lo más prudente es solicitar al organismo contratante que aclare si acepta la declaración de conformidad o si exige el certificado de entidad acreditada. Presentar la declaración cuando se exige el certificado es motivo de exclusión.

¿Si tengo la declaración, puedo convertirla en certificado fácilmente?

Si la declaración se elaboró correctamente y los controles están realmente implementados, el camino hacia el certificado es mucho más corto que partir de cero. Lo que añade el proceso de certificación es la auditoría de una entidad acreditada por ENAC. Con Avson GRC, las empresas que parten de una declaración sólida tardan habitualmente entre 6 y 8 semanas en obtener el certificado.

¿La declaración de conformidad vale para ENS Medio?

No. La declaración de conformidad solo es válida para sistemas de categoría Básica. Para categorías Media y Alta, el RD 311/2022 exige obligatoriamente la auditoría de una entidad acreditada por ENAC y la obtención del certificado formal. No existe la opción de autodeclaración para estas categorías.